Na gestão de contratos de terceiros, a eficiência e a segurança são cruciais. A assinatura eletrônica oferece agilidade e segurança para empresas que lidam com múltiplos contratos. Eliminando a necessidade de papel e caneta, a assinatura eletrônica agiliza os procedimentos de medição e o acompanhamento diário de obras.
As tecnologias digitais transformaram todos os aspectos da gestão de contratos. Ferramentas como a assinatura eletrônica facilitam a administração de documentos, criando um fluxo de trabalho contínuo e automatizado.
Esta tecnologia é essencial para empresas que gerenciam contratos de terceiros, onde a rapidez e a segurança são essenciais para a qualidade dos projetos.
Benefícios da Assinatura Eletrônica com Sistema Opus
Eficiência Operacional
A assinatura eletrônica do Opus melhora a eficiência operacional ao automatizar todos os aspectos do processo de assinatura, eliminando tarefas manuais e reduzindo o tempo de processamento de contratos.
Os usuários podem enviar, assinar e arquivar documentos eletronicamente, dando celeridade e otimizando a formalização de registros de atividades previstas em contrato.
Segurança Aprimorada
A segurança é um dos principais benefícios da assinatura eletrônica. O usuário possui login e senha, controlando os níveis de acesso de forma direta. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam visualizar e assinar RDOs e registros de atividades executadas que vão subsidiar o acompanhamento e a medição da obra atestando a veracidade e credibilidade das informações.
Conformidade e Legalidade
As assinaturas eletrônicas são amplamente reconhecidas por sua validade legal e admissibilidade em tribunais em muitos países. Assim, os documentos estão em conformidade com as regulamentações aplicáveis, oferecendo a confiança necessária para utilizar assinaturas eletrônicas em eventuais disputas de pleitos.
Redução de Riscos
A assinatura eletrônica minimiza fraudes e falsificações, garantindo a integridade dos documentos e a segurança das transações. A utilização de login e senha torna extremamente difícil falsificar uma assinatura eletrônica.
Melhoria na Experiência do Cliente e Parceiros
A assinatura eletrônica melhora a experiência dos clientes e parceiros, facilitando a assinatura de documentos de maneira remota e automática.
Clientes e parceiros podem assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis ou computadores, aumentando a satisfação e a eficiência dos processos.
Conclusão
A assinatura eletrônica é uma ferramenta que traz agilidade ao fluxo de trabalho a partir da gestão de contratos de terceiros, tornando o processo mais editável, seguro e rastreável.
Com a assinatura eletrônica, o processo de formalização dos relatórios e documentos se torna mais eficiente, trazendo agilidade para processo além da rastreabilidade.
As assinaturas eletrônicas são juridicamente válidas, proporcionando uma formalização legal essencial dos documentos apoiando a empresa em eventuais disputas de pleitos.
Convidamos você a explorar as soluções do Sistema Opus e descobrir como elas podem revolucionar a gestão de contratos na sua Industria. Adote essa tecnologia e aproveite seus inúmeros benefícios.
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