Gerenciar empreendimentos e obras com auxílio de planilhas é um método desatualizado e nada seguro. Hoje, existem ferramentas muito mais eficientes que facilitam e padronizam os processos, trazendo diversos benefícios para a gestão de contratos na indústria.
Vamos falar sobre alguns dos problemas enfrentados ao usar planilhas e como uma solução digital pode resolver esses desafios?
Problemas usando planilhas
1. Baixo nível de controle: O uso de planilhas resulta em um baixo nível de controle e segurança. Informações podem ser facilmente perdidas ou corrompidas, e a falta de uma visão centralizada dificulta o acompanhamento do progresso e a tomada de decisões assertivas.
2. Fórmulas de cálculo sem padronização: As fórmulas de cálculo em planilhas muitas vezes não seguem um padrão, o que pode gerar inconsistências e erros nos resultados. Isso afeta diretamente a precisão dos dados e a confiabilidade das informações.
3. Redução de produtividade: Planilhas demandam muito tempo e esforço manual para atualização e verificação, o que reduz a produtividade da equipe. As tarefas repetitivas e manuais acabam consumindo recursos que poderiam ser melhor utilizados em atividades estratégicas.
A OPPEM tem a solução
Com o Opus, nosso software criado para solucionar os desafios da gestão de contratos, você pode transformar os processos na sua empresa. Aqui estão alguns benefícios:
1. Eficiência e padronização: O Opus facilita e padroniza os processos de gestão de contratos, garantindo que todas as informações estejam centralizadas e acessíveis em um único sistema. Isso melhora significativamente o controle e a precisão dos dados.
2. Automação e redução de erros: Com a automação das fórmulas de cálculo e processos, o Opus elimina inconsistências e reduz a margem de erro, proporcionando resultados mais confiáveis e consistentes.
3. Aumento de produtividade: A utilização do Opus libera sua equipe das tarefas manuais e repetitivas, permitindo que foquem em atividades estratégicas que agregam mais valor ao projeto. Isso resulta em um aumento significativo da produtividade e eficiência.
Investir em uma solução como o Opus não é apenas uma atualização tecnológica, mas um passo crucial para otimizar a gestão de contratos, aumentar o controle e a produtividade, e assegurar o sucesso dos projetos.
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