A gestão de contratos é um dos pilares para o sucesso na indústria, mas a sua execução manual ainda traz desafios como falta de controle, custos elevados e erros que poderiam ser evitados. A transformação digital veio para mudar essa realidade, proporcionando uma nova era de eficiência e confiabilidade nos processos industriais.
Neste artigo, vamos explorar como a digitalização transforma a gestão de contratos industriais, os benefícios que ela oferece e por que sua empresa não pode ficar de fora dessa revolução.
De acordo com um estudo da McKinsey & Company, empresas que investem em soluções digitais para contratos conseguem reduzir 30% do tempo gasto em processos administrativos e diminuir erros contratuais em até 45%. Isso significa mais economia, agilidade e precisão, elementos cruciais para o setor industrial.
O mercado industrial lida com contratos de alta complexidade, envolvendo grandes equipes, fornecedores e prazos apertados. Quando esses processos não são otimizados, os custos operacionais aumentam e os riscos de falhas comprometem a produtividade. A digitalização surge como a resposta para esses problemas.
Redução de Custos
A digitalização elimina a necessidade de documentos físicos e retrabalho. Empresas economizam com papel, armazenamento físico e processos manuais que consomem tempo e dinheiro.
Com os dados centralizados e protegidos em plataformas digitais, o risco de perda de informações é minimizado. Além disso, sistemas modernos garantem rastreabilidade total, desde a criação até a finalização do contrato.
Automatizar fluxos de trabalho agiliza aprovações, revisões e assinaturas. Com sistemas como o Opus, o gestor tem acesso em tempo real às informações necessárias para tomar decisões rápidas e assertivas.
Integração com Outros Sistemas
A digitalização permite a conexão com ERPs e outros softwares usados na indústria, criando um ecossistema eficiente e fluido.
Soluções digitais modernas, como o Opus, funcionam até mesmo offline, garantindo que as operações continuem mesmo em locais com pouca conectividade.
Impacto real: um case de sucesso
Uma grande empresa do setor industrial implementou um sistema digital de gestão de contratos e alcançou resultados impressionantes:
Redução de 40% no tempo de aprovação de documentos.
Economia de mais de R$ 500 mil anuais apenas com a eliminação de processos manuais.
Esse é apenas um exemplo do que a digitalização pode oferecer para sua empresa.
Veja também: Gestão de dados em planillhas OPPEM: a maior closer de contratos na indústria Benefícios da assinatura eletrônica
Como começar?
Digitalizar a gestão de contratos exige a escolha de um parceiro confiável, que entenda as necessidades específicas da sua empresa. A OPPEM, por exemplo, é líder no mercado de soluções digitais para gestão de contratos industriais e já ajudou clientes como Gerdau, Suzano e Braskem a otimizar seus processos.
Destaque de Minas Gerais no cenário nacional
É importante ressaltar que Minas Gerais tem se destacado no ecossistema de inovação, sendo reconhecido como um dos estados mais inovadores do Brasil. Empresas mineiras, como a OPPEM, estão liderando categorias em premiações e consolidando o estado como referência em tecnologia industrial.
A digitalização da gestão de contratos não é apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica para empresas que desejam crescer e se destacar no mercado industrial. Reduzir custos, aumentar a confiabilidade e otimizar processos são apenas o começo dos benefícios que a transformação digital pode oferecer.
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