
Os principais desafios da gestão de contratos industriais
A gestão de contratos industriais é um processo complexo e repleto de desafios. Empresas que dependem de contratos robustos enfrentam problemas como perda de prazos, falta de controle de custos e processos manuais que geram ineficiências.
Por isso, a digitalização tem se mostrado uma aliada essencial para superar esses obstáculos, aumentando a produtividade e otimizando a gestão de contratos.
Neste artigo, exploramos os cinco maiores desafios desse processo e como a solução digital Opus, da OPPEM, transforma cada um deles.
1. Contratos descentralizados e difíceis de acessar
Quando as informações contratuais estão espalhadas em múltiplos locais – pastas físicas, e-mails ou sistemas diferentes – encontrar o que você precisa torna-se um desafio diário. Isso consome tempo e aumenta o risco de erros.
Solução: Com o Opus, todos os contratos e informações relacionadas são centralizados em uma única plataforma. A funcionalidade de acesso offline permite que os gestores consultem dados mesmo em locais remotos ou com internet instável.
Benefício: Maior agilidade e confiabilidade na consulta de documentos, reduzindo o retrabalho.

2. Perda de prazos e atrasos nas aprovações
A falta de acompanhamento em tempo real faz com que muitos prazos sejam perdidos, prejudicando o andamento dos projetos e até mesmo gerando multas contratuais.
Solução: O Opus oferece notificações automáticas que alertam os gestores sobre prazos e etapas pendentes. Além disso, o fluxo de aprovações digital torna o processo mais rápido e eficiente.
Benefício: Maior controle sobre os cronogramas, garantindo o cumprimento de prazos críticos.
Leia também: Otimização de cálculos no setor da indústria
3. Falta de controle sobre custos e métricas
Sem visibilidade sobre os custos associados a cada contrato, as empresas enfrentam dificuldades para monitorar gastos, calcular lucros ou prever tendências.
Solução: Com dashboards em tempo real, o Opus fornece uma visão clara de custos, medições e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Benefício: Decisões baseadas em dados confiáveis, otimizando o orçamento e a alocação de recursos.

4. RDOs em papel e lentidão nos processos
O Relatório Diário de Obra (RDO) é uma ferramenta essencial para acompanhar o progresso dos projetos. No entanto, quando preenchido manualmente, pode atrasar processos e gerar inconsistências.
Solução: O fluxo digitalizado de RDO do Opus permite que os relatórios sejam preenchidos de forma rápida, prática e funcional, até mesmo offline.
Benefício: Redução de erros e ganho de produtividade no acompanhamento do andamento dos projetos. Leia também: As planilhas são as maiores inimigas da sua gestão
5. Comunicação ineficiente entre equipes
Uma comunicação falha pode levar a decisões atrasadas e perda de informações cruciais. Solução: O Opus conecta equipes em uma única plataforma, garantindo que todos tenham acesso às informações necessárias no momento certo.
Benefício: Mais alinhamento e eficiência na execução das tarefas.
Leia também: Segurança de dados na gestão de projetos e obras Por que a digitalização é essencial?
A digitalização não é apenas uma tendência; é uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas no mercado industrial. Soluções como o Opus oferecem não apenas eficiência, mas também uma base sólida para o crescimento sustentável.
Transforme sua gestão de contratos com a OPPEM
Se sua empresa enfrenta algum desses desafios, é hora de repensar seus processos. Com o Opus, você terá em mãos uma ferramenta moderna, confiável e projetada para atender às demandas do setor industrial.
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