Pare de perder tempo com sua gestão de contratos: conheça o Opus

Você já parou para pensar por que a gestão de contratos consome tanto do seu tempo e energia? A verdade é que a gestão de contratos não é o problema, mas os processos por trás disso...

Todos os processos são manuais: quantas horas você e sua equipe gastam preenchendo planilhas, coletando assinaturas e digitando dados manualmente? Essas atividades não são só demoradas, mas também propensas a erros humanos, que podem custar caro ao final do mês.

Processos muito burocráticos: a segurança das informações precisa ser prioridade, mas quando as validações são feitas manualmente ou para seguir em frente é necessário várias pessoas, é fácil criar um gargalo no fluxo, e isso pode transformar qualquer tarefa simples em um pesadelo administrativo. Quando os processos não são automatizados, cada etapa se torna mais lenta e complicada, afetando diretamente a produtividade e a eficiência.

Informações em vários lugares ou faltantes: Encontrar informações espalhadas por diferentes plataformas ou simplesmente não as encontrar é um dos principais desafios na gestão de contratos. Isso dificulta a visualização completa dos projetos e pode levar a decisões baseadas em dados incompletos ou incorretos.

Tempo gasto aguardando assinaturas: a espera por assinaturas físicas pode atrasar seriamente o progresso dos projetos. Cada dia de espera é um dia a mais de custos e um dia a menos de produção. Isso sem contar o impacto na moral da equipe e no cronograma geral.

Relatórios que não são aprovados: Relatórios reprovados significam retrabalho e mais atraso. Quando os dados não estão claros ou são inconsistentes, é preciso corrigir e reenviar, gastando mais tempo e recursos.

A OPPEM tem a solução: Opus

Para superar esses desafios, a OPPEM desenvolveu o Opus, um software para gestão de contratos na indústria. Com Opus, você automatiza processos, centraliza informações e acelera a obtenção de assinaturas, reduzindo significativamente o tempo e o esforço gastos na gestão de contratos.

Conheça mais sobre o Opus e descubra como ele pode transformar a gestão de contratos na sua empresa.