A digitalização dos processos empresariais trouxe inúmeras facilidades, e um dos avanços mais importantes é a assinatura eletrônica. Mas você sabe a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica? E mais: qual delas é mais segura e eficiente para o seu negócio?
Neste artigo, vamos esclarecer essas dúvidas e mostrar como o Opus pode otimizar a assinatura de RDOs digitais, agilizando processos e reduzindo custos operacionais.
Assinatura Digital x Assinatura Eletrônica: Qual a Diferença?
Muitas pessoas confundem assinatura digital com assinatura eletrônica, mas elas possuem características distintas:
Assinatura Digital
✔ Utiliza criptografia e um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora (ICP-Brasil).
✔ Garante autenticidade, integridade e validade jurídica elevada.
✔ Ideal para contratos que exigem alto nível de segurança e conformidade regulatória.
Assinatura Eletrônica
✔ Pode ser realizada sem a necessidade de certificado digital.
Utiliza diversos métodos de autenticação, como e-mail, SMS ou biometria.
✔ Possui validade jurídica conforme o Marco Civil da Internet e a MP 2.200-2/2001.
✔ Mais prática e acessível para a maioria dos documentos do dia a dia.
Conclusão: ambas são seguras e possuem validade jurídica, mas a escolha entre elas depende do nível de segurança necessário e do tipo de documento que será assinado.
Benefícios da Assinatura Eletrônica para Diferentes Serviços
A assinatura eletrônica pode ser aplicada em diversos setores, trazendo mais eficiência e redução de custos. Veja alguns exemplos:
Construção Civil – Agiliza a assinatura de contratos, RDOs e medições, evitando atrasos na obra. Jurídico e Compliance – Elimina a necessidade de impressões e deslocamentos para assinar documentos. Corporativo – Facilita a formalização de contratos de fornecedores e colaboradores. Gestão de Contratos – Centraliza documentos e permite rastreabilidade e auditoria dos processos.
Vantagens gerais: ✅ Redução de custos com papel e logística ✅ Maior agilidade na formalização de documentos ✅ Segurança e rastreabilidade ✅ Processos 100% digitais e auditáveis
Como o Opus Facilita a Assinatura de RDOs Digitais?
O Opus é uma plataforma desenvolvida pela OPPEM para a gestão eficiente de contratos industriais. Entre suas funcionalidades, ele permite a assinatura eletrônica de Relatórios Diários de Obras (RDOs) de forma rápida e segura.
Principais vantagens do Opus:
✔ Integração com outros sistemas da empresa
✔ Assinatura eletrônica de RDOs com validade jurídica
✔ Redução de tempo e burocracia na aprovação de medições
✔ Acesso em tempo real e rastreabilidade dos documentos
Com o Opus, sua empresa pode eliminar processos manuais e adotar um fluxo de trabalho mais ágil e confiável.
Leia mais: Benefícios da Assinatura Eletrônica na Gestão de Contratos de Obras Industriais Relatórios Diários de Obra (RDO) Eletrônicos, melhoram o Processo de Auditoria, com Precisão e Confiabilidade
Conclusão
A assinatura eletrônica é um recurso essencial para empresas que buscam eficiência e segurança na gestão de documentos. Seja na construção civil, no setor jurídico ou na gestão de contratos, ela otimiza processos e reduz custos.
Se sua empresa ainda não utiliza assinaturas eletrônicas para formalizar documentos, agora é o momento de modernizar os processos!
Quer saber como o Opus pode transformar a gestão de RDOs na sua empresa? Fale com um especialista da OPPEM e descubra como digitalizar seus processos com segurança e agilidade!
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